Comprar o vender una propiedad ya no implica largas filas, citas notariales eternas ni toneladas de papeles. En 2025, la tecnología ha revolucionado el sector inmobiliario en Colombia, y la firma electrónica en compraventa inmobiliaria se ha convertido en una herramienta clave para agilizar los procesos de compraventa de inmuebles.
En este blog te contamos qué es, cómo funciona, si tiene validez legal y por qué deberías considerarla si estás a punto de hacer una transacción inmobiliaria.
¿Qué es la firma electrónica?
La firma electrónica es un mecanismo digital que permite identificar al firmante y manifestar su consentimiento en documentos electrónicos. En Colombia, está regulada por la Ley 527 de 1999 y por el Decreto 2364 de 2012.
Es importante saber que existen dos tipos:
- Firma electrónica simple: como escribir tu nombre, aceptar términos o usar un código OTP.
- Firma digital certificada: respaldada por una entidad autorizada por la ONAC y con mayor fuerza probatoria. Esta es la más recomendada en contratos de compraventa.
¿Es válida legalmente en Colombia?
Sí. La firma electrónica en compraventa inmobiliaria tiene validez legal y fuerza vinculante si cumple con ciertos requisitos:
.Identifica claramente al firmante.
.Permite verificar si el documento ha sido alterado.
.Cuenta con el consentimiento expreso de ambas partes.
Hoy, muchas notarías y plataformas autorizadas permiten usar firma electrónica para agilizar trámites como promesas de compraventa, contratos de corretaje y hasta escrituras públicas en algunos casos.
Ventajas de usar firma electrónica en el sector inmobiliario
Agilidad: Se puede firmar desde cualquier lugar, sin necesidad de desplazamientos físicos.
Seguridad jurídica: Los documentos firmados con mecanismos certificados son auditables y legalmente protegidos.
Accesibilidad: Ideal para compradores o vendedores que están en otra ciudad o incluso en otro país.
Ahorro de costos: Se eliminan gastos de mensajería, impresiones, desplazamientos y tiempos muertos.
Disponibilidad 24/7: No dependes de horarios de oficina ni de agendas de terceros.
¿En qué casos se puede usar?
En Colombia ya se puede usar firma electrónica para:
- Promesas de compraventa.
- Contratos de arriendo.
- Contratos de corretaje inmobiliario.
- Revisiones de avalúos, actas de entrega y autorizaciones.
Para la escritura pública aún se requiere firma presencial en la notaría, aunque ya existen proyectos piloto de escrituras electrónicas avaladas.
¿Cómo sé si un proveedor de firma es confiable?
Para que una firma digital tenga plena validez legal, debe estar respaldada por un proveedor autorizado por la ONAC (Organismo Nacional de Acreditación de Colombia).
Antes de firmar un contrato importante, asegúrate de que la plataforma:
- Te permita verificar la identidad del firmante.
- Cifre los documentos.
- Genere trazabilidad (fecha, IP, historial).
- Esté inscrita en el listado oficial de proveedores certificados.
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